ภาษีง่าย ๆ EP.1 : กรณีมีรายจ่ายเกิดขึ้นจริง แต่เอกสารไม่เพียงพอ

กรณีมีรายจ่ายเกิดขึ้นจริง แต่เอกสารไม่เพียงพอ

รายจ่ายต้องห้ามทางภาษีตามมาตรา 65ตรี (18)

รายจ่ายซึ่งผู้จ่ายพิสูตน์ไม่ได้ว่าใครเป็นผู้รับถือเป็นรายจ่ายต้องห้าม โดยประกาศกรมทะเบียนการค้า กำหนดเอกสารที่ใช้ประกอบการลงบัญชี คือ

1. เอกสารที่จัดทำโดยบุคคลภายนอก (น่าเชื่อถือสุด)

2. เอกสารที่จัดทำโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี เพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอก (น่าเชื่อถือปานกลาง)

3. เอกสารที่จัดทำโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี เพื่อใช้ในกิจการตนเอง (น่าเชื่อถือน้อย)

ประเด็นรายจ่ายของกิจการที่จ่ายจริงแต่ไม่มีหลักฐานที่เพียงพอ สรรพากรได้จัดทำคู่มือ “การจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชี ที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้” โดยมีแนวปฏิบัติ จัดทำเอกสารการรับเงินของผู้รับเงิน โดยเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งแล้วแต่กรณี อาทิ

- ใบรับ (มาตรา 105ทวิ) เอกสารที่จัดทำโดยบุคคลภายนอก (น่าเชื่อถือสุด)

- ใบสำคัญรับเงิน เอกสารที่จัดทำโดยกิจการ (เราเอง) เพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอก (น่าเชื่อถือปานกลาง)

- ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน เอกสารที่จัดทำโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี เพื่อใช้ในกิจการตนเอง (น่าเชื่อถือน้อย)

1. ใบรับ (กรณีผู้รับเงินยอมออกใบรับเงินให้)

ตัวอย่าง “ใบรับ”

2. ใบสำคัญรับเงิน (กรณีผู้ขายไม่ยอมออกใบเสร็จรับเงิน แต่ยอมเซ็นรับเงิน)

3. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (กรณีไม่สามารถเรียกใบเสร็จได้เลย พนักงานกิจการเป็นผู้รับรองการจ่ายเอง)

รายจ่ายต้องห้ามทางภาษี

กรณีไม่มีหลักฐาน 3 ใบที่กล่าวมา คือ

1. ใบรับ (ตามมาตรา 105 ทวิ) หรือ

2. ใบสำคัญรับเงิน หรือ

3. ใบรับรองแทนใบสำคัญรับเงิน

ให้จัดทำ “ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)”

ใบสำคัญจ่าย

ใบสำคัญจ่าย โดยปกติกิจการจะจัดทำ ใบสำคัญจ่าย เพื่อเป็นการควบคุมภายใน ซึ่งมีลายเซ็น

• ผู้รับเงิน

• ผู้จ่ายเงิน

• ผู้อนุมัติ

พร้อมแนบสำเนาหลักฐานการจ่ายเงิน เช่น สำเนาเช็ค หรือ สำเนา Slip โอนเงิน ถ้าจ่ายเงินสดต้องขอสำเนาบัตรประชาชนด้วย

บทลงโทษ (ห้าม! สร้างค่าใช้จ่ายปลอม)

Today Speaker

อริชภัสร์ จิระปราสิทธิ์ (กุ๋งกิ๋ง)

CPA,บัญชี ม.ธรรมศาสตร์,ที่ปรึกษาโครงการ DBD e-Filling,Audit Partner,Consultant,อาจารย์พิเศษ ม.รัฐและเอกชน

Youtube,Facebook : GungGinkk School